Gazeteciler, yazacakları haberi '5N 1K' soruları çerçevesinde hazırlar. Bunlar: Ne? Nasıl? Nerede? Ne zaman? Neden? Kim? sorularıdır. Bu sorulara cevap vermeyen metin, haber sayılmaz.
Bir gazeteyi, haber muhabiri, fotoğraf muhabiri, tasarımcı, editör ve yayın yönetmeni ortaklaşa bir çalışma sonucu ortaya çıkarır.
Görüşmeleri veya röportajları yapar. Haberin peşinden giderek, bilgileri toplar ve bir araya getirir. Muhabir, haberlerini yazarken her zaman açık, tarafsız ve kolay anlaşılır bir dil kullanır.
Fotoğraf muhabiri
Haber muhabirinin yazdığı haberin fotoğraflarını çeken kişidir. Fotoğraf olmadan yazılan haber, eksik kalır. Bazen kullanılan fotoğraf o kadar etkileyici olur ki haber metninin bile önüne geçebilir.
Editör
Muhabirin yazdığı haberi en ince ayrıntısına kadar inceleyen kişidir. Haber metnindeki yazım ve bilgi yanlışlıklarını bulur, düzeltimini yapar. Haber metnine son halini verir.
Tasarımcı
Hazırlanan haber metnini ve fotoğrafları, okuyucuların dikkatini çekecek şekilde sayfalara yerleştirir. Gazeteye son şeklini verir. Profesyonel tasarımcılar, önemli haberleri vurgular, okuyucu ile görsel iletişim kuracak şekilde tasarım yapar.
Yayın Yönetmeni
Muhabirin yazdığı, editörün okuyup düzeltmelerini yaptığı haberin ve tasarımcının hazırladığı sayfaların yayın için uygun olup olmadığına karar veren, gazetenin sorumluluğunu üstlenen kişidir.